Prevoz na delo 2026
Povračilo za prevoz na delo 2026: 0,21 € na kilometer in mesečni minimum 140 €. Kdaj ti pripada, kako se izračuna po dnevih prisotnosti in primeri.
Posodobljeno:
Povračilo za prevoz na delo in z dela je nekaj drugega kot kilometrina za službeno pot. V letu 2026 znaša neobdavčeni znesek 0,21 € na kilometer razdalje med prebivališčem in delovnim mestom, z zagotovljenim mesečnim minimumom 140 €. Pravica do povračila izhaja iz ZDR-1, davčno mejo pa določa uredba.
Na kratko
- Prevoz na delo 2026: 0,21 €/km, za vsak dan prisotnosti na delu.
- Če mesečni izračun znese manj kot 140 €, se neobdavčeno lahko izplača do 140 €.
- Pogoj: delovno mesto je od prebivališča oddaljeno vsaj 1 kilometer.
- Ni isto kot kilometrina za službeno pot (0,43 €/km).
Koliko znaša prevoz na delo 2026
| Postavka | 2026 |
|---|---|
| Stopnja na kilometer | 0,21 €/km |
| Mesečni minimum (pavšal) | 140 € |
| Pogoj razdalje | vsaj 1 km od prebivališča do delovnega mesta |
| Velja za | vsak dan dejanske prisotnosti na delu |
Davčno obravnavo določa Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (PISRS): do teh višin je povračilo neobdavčeno, presežek se všteje v davčno osnovo. Sama pravica do povračila pa izhaja iz ZDR-1 — delodajalec ti mora povrniti stroške prevoza na delo, konkretno višino in način pa določa kolektivna pogodba dejavnosti, podjetniška kolektivna pogodba ali interni akt. V praksi večina delodajalcev izplačuje ravno uredbeno višino, ker je davčno najugodnejša.
Kako deluje minimum 140 €
Logika je preprosta — velja višji od obeh zneskov, do uredbene meje:
- izračunaj mesečno povračilo: razdalja v obe smeri × 0,21 € × število dni prisotnosti,
- če je rezultat pod 140 €, se kot neobdavčeno lahko izplača do 140 €,
- če je rezultat nad 140 €, se neobdavčeno izplača dejanski izračun.
Primer 1: pod minimumom
Živiš 8 km od službe, v mesecu si bil prisoten 21 dni:
- dnevno: 16 km × 0,21 €/km = 3,36 €,
- mesečno: 3,36 € × 21 = 70,56 €,
- ker je manj kot 140 €, se neobdavčeno lahko izplača 140,00 €.
Primer 2: nad minimumom
Živiš 18 km od službe, prisoten 20 dni:
- dnevno: 36 km × 0,21 €/km = 7,56 €,
- mesečno: 7,56 € × 20 = 151,20 €,
- ker je več kot 140 €, se prizna 151,20 €.
Primer 3: daljša vožnja
Živiš 35 km od službe, prisoten 20 dni:
- dnevno: 70 km × 0,21 €/km = 14,70 €,
- mesečno: 14,70 € × 20 = 294,00 €.
Šteje samo dan, ko si res na delu
Povračilo pripada za vsak dan prisotnosti na delu — in samo zanj. Za dneve dopusta, bolniške, praznikov ali dela od doma se prevoz ne obračuna. To pomeni, da je pravilen obračun prevoza neposredno odvisen od natančne evidence prisotnosti: računovodstvo potrebuje točno število dni, ko je bil vsak zaposleni fizično na delovnem mestu.
Prav zato gresta obračun prevoza in evidenca delovnega časa z roko v roki — če je evidenca urejena, je število dni za obračun prevoza stranski produkt, ne dodatno delo.
Javni prevoz namesto kilometrov
Delodajalec lahko strošek prevoza povrne tudi v obliki javnega prevoza — z nakupom ali povračilom imenske vozovnice. Tako povračilo je neobdavčeno, tudi če preseže kilometrski izračun. Kateri način velja pri tebi (kilometri, vozovnica ali kombinacija), določa kolektivna pogodba oziroma interni akt; ker so podrobnosti odvisne od primera, preveri veljavna pravila na FURS ali pri računovodji.
Presežek nad uredbo je obdavčen
Kolektivna pogodba ali interni akt lahko določi višje povračilo od uredbenega — a davčna meja ostane: kar je izplačano nad 0,21 €/km (oziroma nad dejanskim izračunom in minimumom po uredbi), se všteje v davčno osnovo in obdavči kot dohodek iz delovnega razmerja. Primer: če bi interni akt določal 0,30 €/km, je pri 720 km mesečne vožnje neobdavčenih 151,20 € (720 × 0,21 €), preostalih 64,80 € (720 × 0,09 €) pa obdavčenih.
Velja tudi obratno: če kolektivna pogodba določa manj, kot dopušča uredba, delodajalec ne sme kar “dodati do 140 €” — izplačuje po svojih aktih, uredba je le davčni strop.
Prevoz na delo ≠ kilometrina za službeno pot
Najpogostejša zmeda pri potnih stroških:
| Prevoz na delo | Službena pot (kilometrina) | |
|---|---|---|
| Stopnja 2026 | 0,21 €/km | 0,43 €/km |
| Kaj pokriva | vsakodnevno pot na delo | poslovne poti po nalogu |
| Minimum | do 140 €/mesec | — |
| Dokument | obračun plače / evidenca prisotnosti | potni nalog |
Če te delodajalec sredi delovnika pošlje k stranki, to ni prevoz na delo, ampak službena pot — obračuna se po 0,43 €/km na podlagi potnega naloga. Za obračun službenih poti glej vodič kilometrina 2026. Hitri izračun obeh stopenj ponuja kalkulator kilometrine — preklopi med načinoma Službena pot in Prevoz na delo.
Najpogostejše napake pri prevozu na delo
- Povračilo za dneve odsotnosti — dopust, bolniška in delo od doma ne prinesejo prevoza; obračun brez evidence prisotnosti je ugibanje.
- Mešanje z 0,43 €/km — pot k stranki po nalogu ni prevoz na delo.
- Napačna razdalja — šteje razumna, najkrajša običajna pot med prebivališčem in delovnim mestom, v obe smeri.
- Minimum kot avtomatizem — 140 € ni “vsem pripada 140 €”: če je izračun višji, velja izračun; če zaposleni ni bil prisoten, povračila ni.
- Sprememba prebivališča brez posodobitve — razdalja se računa od običajnega prebivališča; selitev pomeni nov izračun.
Prisotnost, ki se šteje sama
V aplikaciji nalog.si zaposleni začnejo dan z enim dotikom, evidenca prisotnosti pa se vodi sama — vključno z odsotnostmi, dopusti in delom na terenu.
Dnevi prisotnosti se štejejo sami — konec meseca je obračun prevoza en pogled, ne projekt.
Konec meseca ima računovodstvo točno število dni prisotnosti za obračun prevoza, ure pa v Excelu, skladnem z ZEPDSV. Oglej si rešitev Evidenca in cenik.
Zneski so informativni in veljajo za leto 2026. Pred obračunom preveri veljavno uredbo na PISRS oziroma se posvetuj z računovodjo.