Pogoji uporabe
Zadnja posodobitev: 3. julij 2026 · različica 1.1
1. Pogodba
Ti pogoji urejajo uporabo storitve nalog.si (»storitev«), ki jo zagotavlja Rak’s, računalniško programiranje, Rok Rak s.p., Tolstojeva ulica 7, Vir, 1230 Domžale, matična številka: 7528728000, davčna številka: 68522657 (nismo zavezanci za DDV) (»ponudnik«, »mi«). Z ustvarjanjem računa pogoje sprejmeš. Če račun ustvarjaš v imenu podjetja ali računovodskega servisa, potrjuješ, da si za to pooblaščen.
2. Storitev
nalog.si je orodje z umetno inteligenco za: izdelavo slovenskih potnih nalogov iz naravnega jezika (govor ali besedilo), samodejni izračun kilometrine in dnevnic po veljavnih stopnjah, evidenco delovnega časa in odsotnosti, upravljanje dokazil (računov), samodejno beleženje voženj z izpeljavo osnutka naloga (funkcija Vožnja; neobvezna, zahteva dovoljenje za lokacijo), vprašanja nad lastnimi podatki (Pogledi) ter izvoz in pošiljanje mesečnih obračunov v Excelu. Funkcionalnosti posameznih paketov so opisane v ceniku.
3. Račun
Ob registraciji navedeš točne podatke, skrbiš za varnost prijave in odgovarjaš za aktivnost pod svojim računom. Star moraš biti vsaj 16 let.
4. Naročnine, sedeži in plačila
- Paketi: Začetniški (brezplačen), Nalog⁺, Nalog MAX, Podjetje, Računovodstvo — obseg in cene določa cenik oziroma individualna ponudba.
- Obračunska enota: samostojni paketi na osebo; Podjetje po aktivnem zaposlenem; Računovodstvo po aktivni stranki. Za pakete Podjetje in Računovodstvo se končna cena določi po dogovoru.
- Dodatki (npr. Google Maps paket, Pogledi, SSO) se obračunajo po ceniku oziroma dogovoru.
- Cene so brez DDV, razen kjer je izrecno navedeno; DDV se obračuna po predpisih.
- Naročnina se samodejno podaljšuje do preklica. Prekličeš jo kadar koli, preklic učinkuje ob koncu tekočega obračunskega obdobja; za že začeta obdobja ne vračamo sorazmernega dela plačila, razen kjer veljavna potrošniška zakonodaja določa drugače.
- Plačila obdeluje zunanji ponudnik plačil; podatkov o karticah ne hranimo. Pri dogovorjenih paketih lahko izstavimo račun z valuto plačila.
- Ob neplačilu lahko po opominu dostop omejimo ali račun zapremo.
5. Točnost in davčno opozorilo (pomembno)
Storitev uporablja umetno inteligenco, ki lahko vrne nepopoln ali napačen izhod (napačno razumljen govor, relacija, datum ipd.). Vsak ustvarjen nalog, razdalja, kilometrina, dnevnica, samodejno zabeležena vožnja in zapis delovnega časa je osnutek, ki ga moraš pregledati in potrditi. Samodejno zabeležene vožnje temeljijo na senzorjih in GPS naprave ter so lahko nenatančne (razdalja, začetek/konec, čas). Storitev ne nudi davčnega, računovodskega ali pravnega svetovanja in ne jamči, da je posamezen dokument davčno ustrezen. Za pravilnost, zakonitost in davčno skladnost dokumentov, ki jih izdaš ali uporabiš, odgovarjaš izključno sam. Veljavne stopnje (kilometrina, dnevnice) posodabljamo skrbno, vendar so informativne narave do tvoje potrditve.
6. Dovoljena uporaba
Prepovedano je: kršiti predpise ali pravice tretjih; nalagati vsebine, do katerih nimaš pravic; poskušati obiti omejitve paketov, varnostne mehanizme ali omejitve javnih obrazcev; samodejno množično dostopati do storitve (scraping), jo preobremenjevati ali vzvratno razvijati; preprodajati dostop brez dogovora. Glasovni vnos na javnem kontaktnem obrazcu je zaščiten z nevidnim preverjanjem (»nisi robot«) in omejitvami ter je namenjen izključno oddaji sporočila.
7. Podatki zaposlenih in strank (podjetja, računovodski servisi)
Če v storitev vnašaš podatke svojih zaposlenih (nalogi, delovni čas, odsotnosti, podpisi) ali strank, si zanje upravljavec v smislu GDPR; mi smo tvoj obdelovalec po pogodbi o obdelavi iz politike zasebnosti (razdelek 14). Zagotoviti moraš pravno podlago (npr. delovnopravne obveznosti) in obveščenost svojih posameznikov.
8. Tvoja vsebina
Tvoji podatki ostanejo tvoji. Podeljuješ nam omejeno licenco, da jih gostimo, obdelujemo in prikazujemo izključno za delovanje storitve, vključno s prehodnim pošiljanjem AI/prepisnim/zemljevidnim podobdelovalcem iz politike zasebnosti. Podatke lahko kadar koli izvoziš (PDF, Excel, ZIP).
9. Razpoložljivost in spremembe storitve
Storitev zagotavljamo s skrbnostjo dobrega gospodarja, vendar brez jamstva neprekinjenega delovanja (vzdrževanje, odvisnost od zunanjih ponudnikov AI, zemljevidov, plačil). Funkcionalnosti lahko razvijamo, spreminjamo ali ukinemo; o bistvenih poslabšanjih plačljivih funkcij obvestimo vnaprej.
10. Omejitev odgovornosti
V največjem obsegu, ki ga dopušča pravo: ne odgovarjamo za posredno škodo, izgubljeni dobiček ali izgubo podatkov, ki ne izvira iz naše hude malomarnosti ali naklepa; skupna odgovornost ponudnika je omejena na znesek, ki si ga za storitev plačal v zadnjih 12 mesecih. Nič v teh pogojih ne izključuje odgovornosti, ki je po zakonu ni mogoče izključiti.
11. Prenehanje
Račun lahko kadar koli zapreš. Ob kršitvi teh pogojev lahko dostop začasno omejimo ali pogodbo odpovemo; pri odpravljivih kršitvah te prej pozovemo k odpravi. Po prenehanju ti omogočimo izvoz podatkov v razumnem roku, nato jih izbrišemo skladno s politiko zasebnosti.
12. Pravo in spori
Velja pravo Republike Slovenije. Za spore je pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani; za potrošnike veljajo tudi pristojnosti po potrošniški zakonodaji. Platforma EU za spletno reševanje sporov: ec.europa.eu/odr.
13. Spremembe pogojev
Pogoje lahko posodobimo; o bistvenih spremembah obvestimo v aplikaciji ali po e-pošti vsaj 15 dni pred uveljavitvijo. Nadaljnja uporaba po uveljavitvi pomeni sprejem.