Evidenca delovnega časa
Evidenca delovnega časa, ki se vodi sama
Konec lovljenja listkov in nedeljskega Excela: ure, odsotnosti in preverjena prisotnost se zapišejo same, zakonsko skladno. In nikoli ne slediš ljudem — preverjaš delo, ne gibanja.
Mešaš po sedežih — vsak plača točno svoje. Najmanj 5 sedežev.
Kaj dobiš
Vse, kar evidenca pokriva
Delo se začne na lokaciji
Ko zaposleni pritisne »Začni delo«, telefon enkrat preveri, ali je res na delovišču. Če je, ura steče; če ni, ga vpraša in vodja to vidi. Shrani se samo odgovor — »na lokaciji ✓« ali »drugje« — nikoli koordinate in nikoli sled gibanja.
nikoli koordinatDelovišča s conami
Vsako gradbišče, pisarna ali skladišče dobi svojo točko in polmer. Poimenuj ga, potegni oznako po zemljevidu, nastavi cono — prijava na terenu se razsodi proti pravemu delovišču, ne proti sedežu podjetja.
200 m cona
Razpored — kdo je kje
Vodja postavi ekipo po deloviščih za teden vnaprej. Vsak dobi svojo barvo, dodeljeno delovišče postane referenca dneva, zaposleni pa obvestilo, kam pride.
teden vnaprej Zahteve — vse odločitve v eni vrsti
Dopust in bolniška, oddani nalogi, ročni popravki ur — vse pride v eno čakalno vrsto. Zaposleni odda s telefona, ti potrdiš z enim klikom; nič ne obtiči v sporočilih.
dopust · bolniška · nalogi
Povleci desno — odobreno
Ko se nabere kup zahtev, jih preletiš kot kartice: desno za odobreno, levo za popravek. Cel teden odsotnosti urejen, preden se ohladi kava.
hitro odločanje
Dnevnik dela — Polepšaj zapis
Ob koncu dneva en stavek: kaj si delal. AI ga uredi v berljiv zapis — tvoje besede ostanejo in se dajo povrniti. Modul Dnevnik je del Evidence; Polepšaj poskrbi, da so zapisi lepi za branje.
modul Dnevnikmontiral klimo pr stranki, 2 kom, pol dneva
Montaža dveh klimatskih naprav pri stranki; poraba pol delovnega dne.
Saldo ur, ki se ne izgubi
Tekoči saldo nad in pod normo — plus je zelen, minus jantaren. Nadure in manko sta vedno vidna, ne šele ob koncu meseca.
nad / pod normoKonec meseca ni več projekt
En klik: mesečna evidenca ur v Excelu (.xlsx), skladna z ZEPDSV, taka, kot jo računovodja hoče. Nič prepisovanja, nič »še to mi pošlji« — plače gredo naprej isti dan.
.xlsxPrihaja
Bolniška se bo vpisala sama — eBOL
Povezujemo se z državnim sistemom eBOL (ZZZS prek portala SPOT): ko zdravnik izda elektronski bolniški list, se bolniška v Evidenci zabeleži sama — tudi delna po urah — in ti dobiš obvestilo. Brez prošenj, brez prepisovanja, preklic pri zdravniku pa evidenco popravi sam.
V pripravi — priključitev na državni vmesnik že teče.
= vsota modulov
Iz česa je sestavljen paket
Evidenca sta modula Čas in Dnevnik (z Polepšaj) — temelj vsake ekipe. Nalogi ali Vožnje dodaš na posamezen sedež, ko jih človek potrebuje.
Pripravimo ponudbo za tvojo ekipo
Pakete med zaposlenimi poljubno mešaš — monter Teren, pisarna Evidenco, šef Direktorja. Račun je vsota vrstic, brez presenečenj.
Aplikacija je na Google PlayPogosta vprašanja — Evidenca
Ali aplikacija sledi zaposlenim?
Ne. Prisotnost se preveri enkrat, ob začetku dela, in shrani se samo razsodba (doma ✓ / na lokaciji ✓ / drugje). Koordinate ne zapustijo telefona in se nikjer ne hranijo — ni žive sledi, ni zemljevida gibanja.
Kako zaposleni vpiše uro?
Z enim dotikom (štart · malica · konec) ali z enim stavkom po slovensko — »danes sem delal od 8 do 16 s pol ure malice«. Vodja vidi prisotnost ekipe v živo.
Koliko stane Evidenca?
6,50 € na sedež na mesec. Sedež je en zaposleni z licenco; pakete med ljudmi poljubno mešaš, tako da monter, pisarna in šef ne stanejo enako.
Je evidenca skladna z zakonom (ZEPDSV)?
Da. Beležimo prijavo, odmor in odjavo z revizijsko sledjo, odsotnosti (dopust, bolniška — tudi delne po urah) in mesečni izvoz v Excelu, ki ga računovodstvo že uporablja.
Kaj je delovišče in kaj razpored?
Delovišče je poimenovana, geolocirana lokacija (gradbišče, pisarna) s svojim polmerom. Razpored je vodjin načrt, kdo je kateri dan na katerem delovišču — to postane referenca za preverjanje prisotnosti tega dne.
Podpirate eBOL (elektronski bolniški list)?
Prihaja — povezava z državnim sistemom eBOL (ZZZS prek SPOT) je v pripravi: bolniški listi se bodo v evidenco vpisali sami. Že danes pa bolniško (tudi delno po urah) zaposleni odda ali vodja vpiše z enim klikom.