Evidenca delovnega časa
Evidenca delovnega časa, ki se vodi sama
Konec lovljenja listkov in nedeljskega Excela: ure, odsotnosti in preverjena prisotnost se zapišejo same, zakonsko skladno. In nikoli ne slediš ljudem: preverjaš delo, ne gibanja.
Mešaš po sedežih: vsak plača točno svoje. Najmanj 5 sedežev.
Kaj dobiš
Vse, kar evidenca pokriva
Delo se začne na lokaciji
Ko zaposleni pritisne »Začni delo«, telefon enkrat preveri, ali je res na delovišču. Če je, ura steče; če ni, ga vpraša in vodja to vidi. Shrani se samo odgovor (»na lokaciji ✓« ali »drugje«), nikoli koordinate in nikoli sled gibanja.
nikoli koordinatDelovišča s conami
Vsako gradbišče, pisarna ali skladišče dobi svojo točko in polmer. Poimenuj ga, potegni oznako po zemljevidu, nastavi cono: prijava na terenu se razsodi proti pravemu delovišču, ne proti sedežu podjetja.
200 m cona
Razpored in urniki: kdo je kje in kdaj
Urnik pove, kdaj se dela: izmene in dnevna norma, privzeto za podjetje ali posebej za posameznega člana. Razpored pove, kje: vodja postavi ekipo po deloviščih za teden vnaprej, vsak dobi svojo barvo, dodeljeno delovišče postane referenca dneva, zaposleni pa obvestilo, kam pride. Svoje izmene ima vsak tudi v koledarju na telefonu: aplikacija jih vpiše v lasten koledar »Nalog«, drugih se ne dotakne, in ga sama posodobi, ko urnik spremeniš. Tako tudi domači vedo, kdaj si na nočni.
urniki · teden vnaprej Zahteve: vse odločitve v eni vrsti
Dopust in bolniška, oddani nalogi, ročni popravki ur: vse pride v eno čakalno vrsto. Zaposleni odda s telefona, ti potrdiš z enim klikom; nič ne obtiči v sporočilih.
dopust · bolniška · nalogi
Povleci desno, odobreno
Ko se nabere kup zahtev, jih preletiš kot kartice: desno za odobreno, levo za popravek. Cel teden odsotnosti urejen, preden se ohladi kava.
hitro odločanje
Dnevnik dela: Polepšaj zapis
Ob koncu dneva en stavek: kaj si delal. AI ga uredi v berljiv zapis, tvoje besede pa ostanejo in se dajo povrniti. Modul Dnevnik je del Evidence; Polepšaj poskrbi, da so zapisi lepi za branje.
modul Dnevnikmontiral klimo pr stranki, 2 kom, pol dneva
Montaža dveh klimatskih naprav pri stranki; poraba pol delovnega dne.
Saldo ur, ki se ne izgubi
Tekoči saldo nad in pod normo: plus je zelen, minus jantaren. Nadure in manko sta vedno vidna, ne šele ob koncu meseca.
nad / pod normoKonec meseca ni več projekt
En klik: mesečna evidenca ur v Excelu (.xlsx), skladna z ZEPDSV, taka, kot jo računovodja hoče. Nič prepisovanja, nič »še to mi pošlji«; plače gredo naprej isti dan.
.xlsxPrihaja
Bolniška se bo vpisala sama (eBOL)
Povezujemo se z državnim sistemom eBOL (ZZZS prek portala SPOT): ko zdravnik izda elektronski bolniški list, se bolniška v Evidenci zabeleži sama (tudi delna po urah), ti pa dobiš obvestilo. Brez prošenj, brez prepisovanja, preklic pri zdravniku pa evidenco popravi sam.
V pripravi: priključitev na državni vmesnik že teče.
= vsota modulov
Iz česa je sestavljen paket
Evidenca sta modula Čas in Dnevnik (z Polepšaj), temelj vsake ekipe. Nalogi ali Vožnje dodaš na posamezen sedež, ko jih človek potrebuje.
Pripravimo ponudbo za tvojo ekipo
Pakete med zaposlenimi poljubno mešaš: monter Teren, pisarna Evidenco, šef Direktorja. Račun je vsota vrstic, brez presenečenj.
Pogosta vprašanja o paketu Evidenca
Ali aplikacija sledi zaposlenim?
Ne. Prisotnost se preveri enkrat, ob začetku dela, in shrani se samo razsodba (doma ✓ / na lokaciji ✓ / drugje). Koordinate ne zapustijo telefona in se nikjer ne hranijo: ni žive sledi, ni zemljevida gibanja.
Kako zaposleni vpiše uro?
Z enim dotikom (štart · malica · konec) ali z enim stavkom po slovensko: »danes sem delal od 8 do 16 s pol ure malice«. Vodja vidi prisotnost ekipe v živo.
Koliko stane Evidenca?
6,50 € na sedež na mesec. Sedež je en zaposleni z licenco; pakete med ljudmi poljubno mešaš, tako da monter, pisarna in šef ne stanejo enako.
Je evidenca skladna z zakonom (ZEPDSV)?
Da. Beležimo prijavo, odmor in odjavo z revizijsko sledjo, odsotnosti (dopust in bolniška, tudi delne po urah) in mesečni izvoz v Excelu, ki ga računovodstvo že uporablja.
Kaj je delovišče in kaj razpored?
Delovišče je poimenovana, geolocirana lokacija (gradbišče, pisarna) s svojim polmerom. Razpored je vodjin načrt, kdo je kateri dan na katerem delovišču; to postane referenca za preverjanje prisotnosti tega dne.
Podpirate eBOL (elektronski bolniški list)?
Prihaja. Povezava z državnim sistemom eBOL (ZZZS prek SPOT) je v pripravi: bolniški listi se bodo v evidenco vpisali sami. Že danes pa bolniško (tudi delno po urah) zaposleni odda ali vodja vpiše z enim klikom.