Program za obračun potnih nalogov
Potni nalog, kilometrina in dnevnice brez ročnega prepisovanja. Poveš en stavek — ali pa se vožnja zabeleži sama — in mesečni obračun pristane v Excelu tvojega računovodje.
Brez kartice. Deluje na Androidu, iPhonu in spletu.
Kaj naredi program za potne naloge namesto tebe
Vnos v enem stavku
»Včeraj Ljubljana–Maribor in nazaj, sestanek pri stranki.« AI iz povedanega sestavi nalog z relacijo, časi in nameni — ti ga le pregledaš.
Vožnje se beležijo same
Telefon prek avtomobilskega Bluetootha zabeleži pot; z enim dotikom jo razvrstíš in nalog nastane iz dejansko prevožene poti.
Kilometrina in dnevnice samodejno
Kilometrina 0,43 €/km in dnevnice po urah — vedno po veljavnih stopnjah, brez iskanja zneskov po uredbah.
Mesečni obračun v Excelu
Obračun za računovodjo nastane sam: Excel za cel mesec, PDF za posamezen nalog, ZIP za arhiv. Nalog MAX ga računovodji pošlje kar sam.
Dokazila na nalogu
Slike in PDF-ji računov (cestnina, parkirnina, nočitev) se pripnejo k nalogu — ob pregledu je vse na enem mestu.
Odobritve za ekipe
Zaposleni predlagajo, vodja potrjuje — s čakalno vrsto, vračilom z razlogom in revizijsko sledjo odločitev.
Kako poteka obračun potnega naloga
- 1
Povej ali se zabeleži
Pot poveš v naravnem jeziku — ali pa jo telefon ob vožnji zabeleži sam. Ročno tipkanje relacij in kilometrov odpade.
- 2
Program obračuna
Kilometrina 0,43 €/km, dnevnice iz trajanja poti, zaporedna številka brez vrzeli — obračun potnega naloga je narejen, preden bi odprl predlogo.
- 3
Pregledaš in potrdiš
Ti (ali vodja v ekipi) nalog samo pregledaš in potrdíš. Vožnja s posneto potjo je zraven kot dokaz.
- 4
Excel gre računovodji
Ob koncu meseca obračun v Excelu nastane sam — na paketu Nalog MAX se računovodji tudi sam pošlje.
Ročno prepisovanje ali program?
Potni nalog na predlogi zahteva, da relacije, kilometre in stopnje vsakič prepišeš na roko — in ravno pri prepisovanju nastanejo napake, ki jih davčni pregled najprej opazi (stara stopnja kilometrine, vrzeli v številčenju, neusklajeni časi). Program za obračun potnih nalogov to delo prevzame; Excel za računovodjo na koncu meseca nastane sam.
| Ročno (predloga) | S programom | |
|---|---|---|
| Vnos poti | tipkanje relacij in km | en stavek ali samodejno zabeležena vožnja |
| Stopnje | iščeš veljavne zneske | kilometrina 0,43 €/km in dnevnice, vedno veljavne |
| Številčenje | ročno, z vrzelmi | zaporedne številke samodejno |
| Mesečni obračun | ročno seštevanje | Excel nastane sam, MAX ga tudi pošlje |
| Dokaz poti | ni ga | posneta pot vožnje ob nalogu |
Zneske lahko preveriš tudi ročno s kalkulatorjem kilometrine, pravila za izdajo pa v vodiču Kako izdati potni nalog.
Za koga je program
Samostojni podjetniki →
Nalog poveš med potjo, obračun za računovodjo nastane sam — začneš brezplačno.
Terenske ekipe →
Vožnje se beležijo same, vodja potrjuje, obračun za vse zaposlene v enem Excelu.
Računovodski servisi →
Vse stranke v enem sistemu, zaklenjen predpisani obrazec in izvoz vseh strank naenkrat.
Preden se odločiš: pravila in zneski
Program računa po pravilih, ki jih razložijo vodiči: kako izdati potni nalog (obvezni podatki in pasti pri obračunu), kilometrina 2026, dnevnice 2026 in samodejno beleženje službenih voženj.
Pogosta vprašanja
Kaj naredi program za obračun potnih nalogov?
Iz vnosa — en stavek, obrazec ali samodejno zabeležena vožnja — sestavi potni nalog z relacijo, časi, kilometrino in dnevnicami po veljavnih stopnjah. Ob koncu meseca pripravi obračun v Excelu, posamezen nalog pa izvozíš kot PDF.
Kako program obračuna dnevnice?
Iz trajanja poti: 9,69 € za pot nad 6 do 8 ur, 13,88 € nad 8 do 12 ur in 27,81 € nad 12 do 24 ur. Dnevnica se izračuna iz časov na nalogu in prišteje h kilometrini.
Ali program deluje tudi za podjetja z zaposlenimi?
Da. Zaposleni naloge predlagajo, vodje jih potrjujejo, vožnje se beležijo same in ob nalogu služijo kot dokaz dejansko prevožene poti. Za terenske ekipe je na voljo paket Teren.
Kako se obračuna kilometrina?
Prevoženi kilometri krat veljavna stopnja — za službeno pot v letu 2026 je to 0,43 €/km. Stopnjo vzdržuje program, zato stara predloga ne more tiho računati po napačnem znesku.
Ali računovodja dobi obračun v Excelu?
Da. Mesečni obračun v Excelu nastane sam; posamezen nalog izvoziš kot PDF, cel mesec pa kot ZIP. Na paketu Nalog MAX se obračun računovodji pošlje samodejno.
Koliko stane program za potne naloge?
Začetniški paket je brezplačen in ne zahteva kartice. Nalog⁺ z mesečnim obračunom v Excelu stane 8,99 €/mes, Nalog MAX z neomejenimi samodejnimi vožnjami 18,99 €/mes. Podrobnosti so na ceniku.
Naslednji potni nalog naj se izpolni sam
Začetniški paket je brezplačen, brez kartice — prvi obračun imaš lahko narejen še danes.
Začni brezplačno