Kilometrina 2026
Kilometrina 2026 znaša 0,43 €/km za službeno pot. Preveri, kdaj ti pripada, kako jo izračunaš brez napak in kdaj postane obdavčena — s primeri.
Posodobljeno:
Kilometrina je povračilo stroškov, ki ti pripada, kadar za službeno pot uporabiš lastno vozilo. V letu 2026 znaša 0,43 € za vsak prevoženi kilometer — enako za poti po Sloveniji in v tujini. Do te višine je izplačilo neobdavčeno, pogoj pa je pravilno izdan potni nalog.
Na kratko
- Kilometrina za službeno pot 2026: 0,43 €/km (velja od 1. 1. 2026 nespremenjeno).
- Neobdavčena je do uredbene višine — nad njo se obravnava kot plača.
- Pogoj: potni nalog z relacijo, namenom in odobritvijo delodajalca ter priloženi računi.
- Prevoz na delo je nekaj drugega: 0,21 €/km z mesečnim minimumom 140 €.
Koliko znaša kilometrina v letu 2026
| Vrsta poti | Stopnja 2026 | Davčna obravnava |
|---|---|---|
| Službena pot (lastno vozilo) | 0,43 €/km | neobdavčeno do te višine |
| Prevoz na delo / z dela | 0,21 €/km | neobdavčeno, najmanj 140 €/mesec |
Višino določa Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (PISRS). Pomembno je razumeti, kaj uredba sploh ureja: ne predpisuje, koliko ti mora delodajalec izplačati, ampak do katere višine je izplačilo neobdavčeno. Koliko dejansko dobiš, določajo ZDR-1, kolektivna pogodba tvoje dejavnosti ali interni akt podjetja — večina podjetij v praksi izplačuje ravno uredbeno višino.
Stopnja je efektivno datirana: ko se uredba spremeni, nova višina velja od določenega datuma naprej, nalogi pred tem pa ostanejo obračunani po stari. Zato stopnje nikoli ne kodiraj na trdo v svoje preglednice — ali pa uporabi orodje, ki jo vzdržuje samo.
Kilometrina ni prevoz na delo
Najpogostejša zmeda pri potnih stroških: kilometrina za službeno pot (0,43 €/km) in povračilo za prevoz na delo (0,21 €/km) sta dve različni pravici z različno davčno obravnavo.
- Službena pot je pot, ki jo opraviš po nalogu delodajalca izven svojega običajnega delovnega mesta: sestanek pri stranki, servis na terenu, dostava.
- Prevoz na delo je tvoja vsakodnevna pot od doma do delovnega mesta in nazaj.
Če se ti zgodi, da vozilo uporabiš za oboje v istem dnevu, se obračunata ločeno — vsaka pot po svoji stopnji. Podrobnosti za vsakodnevno pot najdeš v vodiču prevoz na delo 2026.
Kako izračunaš kilometrino
Obračun je preprosto množenje, ki pa mora biti natančno in revizijsko sledljivo:
kilometrina = prevoženi kilometri × 0,43 €/km
Nekaj primerov za pogoste relacije (povratno):
| Relacija | Razdalja (povratno) | Kilometrina 2026 |
|---|---|---|
| Ljubljana–Maribor | 256 km | 110,08 € |
| Ljubljana–Koper | 210 km | 90,30 € |
| Ljubljana–Celje | 150 km | 64,50 € |
Primer izračuna po korakih za Ljubljana–Maribor:
- razdalja v eno smer: 128 km,
- povratna pot: 128 km × 2 = 256 km,
- obračun: 256 km × 0,43 €/km = 110,08 €.
Pri terenskem delu se zneski hitro seštejejo: serviser, ki štirikrat na teden opravi 60 km povratne poti, prevozi 240 km — to je 103,20 € kilometrine na teden. Razdaljo in znesek lahko v sekundi preveriš v našem kalkulatorju kilometrine.
Kdaj je kilometrina obdavčena
Kilometrina je neobdavčena samo do uredbene višine in samo ob ustrezni dokumentaciji. Obdavčena postane v dveh primerih:
- Izplačilo nad 0,43 €/km. Če ti delodajalec prizna npr. 0,50 €/km, je razlika 0,07 €/km obdavčena kot dohodek iz delovnega razmerja. Pri 300 km poti to pomeni: 129,00 € neobdavčeno (300 × 0,43 €) in 21,00 € obdavčeno (300 × 0,07 €).
- Pomanjkljiva dokumentacija. Če potnega naloga ni, če je izdan za nazaj ali če relacija in namen nista verodostojna, lahko FURS pri pregledu celotno izplačilo prekvalificira v plačo — z obračunom dohodnine, prispevkov in zamudnih obresti.
Kaj mora vsebovati potni nalog
Da je kilometrina davčno priznana, mora potni nalog dokazati, da je šlo za poslovno pot:
- zaporedna številka in datum izdaje naloga,
- podatki o potniku (ime, priimek, delovno mesto, prebivališče),
- datum in čas začetka ter konca poti,
- relacija (kraj odhoda, cilj, vmesni postanki),
- namen poti (konkreten — “sestanek s stranko X”, ne “službeno”),
- odobreno prevozno sredstvo (lastno / službeno vozilo, registrska številka),
- osnova za obračun (kilometrina, dnevnice) in priloge (cestnine, parkirnine).
Celoten postopek — od odredbe do obračuna — je razložen v vodiču kako izdati potni nalog.
Kilometrina za s.p.
Samostojni podjetnik si potni nalog izda sam sebi: nalog podpiše kot odgovorna oseba, po poti pa naredi obračun. Kilometrina za uporabo lastnega (zasebnega) vozila je za s.p. davčno priznan odhodek do enakih uredbenih višin, dokumentacijska pravila pa so enaka — brez naloga ni priznanega stroška. Če si s.p., si oglej rešitev za samostojne podjetnike, kjer nalogi in obračun nastajajo sami.
Kilometrina in dnevnica gresta skupaj
Kilometrina pokriva prevoz, dnevnica pa prehrano med potjo — na isti službeni poti ti lahko pripadata obe. Če pot traja več kot 6 ur, k izračunani kilometrini prišteješ še dnevnico po trajanju poti. Višine in pravila najdeš v vodičih dnevnice Slovenija 2026 in dnevnice za tujino 2026.
Najpogostejše napake pri kilometrini
- Pozabljena povratna pot — razdaljo šteješ v obe smeri, ne samo do cilja.
- Nalog izdan za nazaj — nalog mora biti izdan pred potjo; če je bila pot odrejena ustno, pisni nalog izdaš najkasneje v dveh dneh.
- Mešanje službene poti in prevoza na delo — različni stopnji (0,43 € proti 0,21 €), različna davčna obravnava.
- Pavšalne relacije — “teren, 500 km” brez konkretnih relacij pri pregledu ne zdrži; vsaka pot potrebuje svojo relacijo in namen.
- Ročno seštevanje v preglednici — pri ponavljajočih se poteh se hitro zatipkaš, en napačen seštevek pa pokvari celoten mesečni obračun.
- Stara stopnja v predlogi — če se uredba spremeni, tvoja Excel predloga tega ne ve.
Hitreje: povej pot v enem stavku
V aplikaciji nalog.si pot preprosto poveš — “v ponedeljek Ljubljana–Maribor na sestanek, nazaj popoldne” — relacijo, kilometrino in dnevnice pa strukturira AI po veljavnih stopnjah. Mesečni obračun pristane v točno takem Excelu, kot ga uporablja tvoj računovodja.
En stavek namesto preglednice: relacija, kilometri in znesek nastanejo sami.
Če voziš vsak dan, se da še korak dlje — vožnje se ob povezavi z avtom beležijo same. Za terenske ekipe si oglej rešitev Teren, pakete in cene pa na ceniku.
Zneski v tem vodiču so informativni in odražajo stanje julija 2026. Pred oddajo obračuna preveri veljavno uredbo na PISRS oziroma se posvetuj z računovodjo.